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MySchool - Gestão Escolar

A necessidade de integrar a produtividade pessoal e os processos de negócio bem como a necessidade de um repositório comum que faça a gestão eficaz de todos os contactos entre alunos, encarregados de educação, candidatos, seguimento, circulares, gestão do correio electrónico associado à ficha do aluno, levou-nos a implementar  dentro do Microsoft Dynamics™ CRM o módulo de gestão escolar. Esta ferramenta, nascida com exactamente esses objectivos e integrada com todas as outras ferramentas da Microsoft, permite a sua customização e parametrização de forma a contemplar todas as necessidades de qualquer estabelecimento de ensino independentemente do ´nível académico: Básico, secundário ou universitário.

Baseada em SQL Server, SharePoint, Workflow, Reporting services e um conjunto grande da última geração de tecnologia da Microsoft, permitirá aos estabelecimentos de ensino uma gestão profissional e optimizada, privilegiando as relações com os seus alunos e encarregados de educação.

MySchool é uma solução vertical para a educação e é composta pelos seguintes módulos:

1.1.          Módulo de Administração Pedagógica 

  • Pré-inscrições:
    •          Registo da pré-inscrição e respectiva documentação
    •          Provas de selecção
    •          Passagem de candidatos a alunos
  • Gestão de Alunos
    •         Registo completo do aluno: Identificação completa e fotografia
    •          Ficha de doenças, alergias e vacina
    •          Ficha de saúde e vacinas
    •          Entidade pagadora (Cliente Factura)
    •          Documentação inerente associada
  • Gestão Escolar:
    •            Inscrições em ano lectivo e actividades extracurriculares
    •            Registo de incidências (repreensões, …)
    •           Registo de assiduidade
    •           Registo de Avaliação
    •           Plano de Pagamentos. Atribuição e processamento de subsídios e serviços
  • Facturação:
    •          Modelos de facturação
    •          Emissão de facturas automáticas ou manuais (certificadas pela AT – Autoridade Tributária)
    •          Controlo de cobranças
    •          Envio electrónico de documentos
    •          Integração com a Contabilidade
    •          Envio de lembretes a devedores
  • Gestão Curricular
    •          Definição de planos de estudo
    •          Disciplinas e respectivo conteúdo curricular
  • Horários:
    •          Definição de horários por curso, turma e professores
    •          Definição de ano lectivo
    •          Importação de Horários
    •          Geração de Aulas
    •          Sumários
    •          Marcações de Faltas e equivalências de faltas

1.2.          Módulo de recursos humanos 

    • Cadastro completo de professores e pessoal auxiliar
    • Registo de assiduidade
    • Registo de ocorrências (baixas, …)
    • Processamento de salários
    • Processamento da taxa social única
    • Declarações Mensias e Anuais de Rendimentos

1.3.          Compras e Stocks

    • Registo de fornecedores
    • Registo de Produtos
    • Registo de serviços
    • Encomendas a fornecedores
    • Recepção de fornecedores
    • Facturas de fornecedores
    • Pagamentos a fornecedores
    • Gestão de stocks – controlo de inventários
    • Movimentos de stocks
    • Transferências de armazéns

1.4.          Extranet

 Este módulo permite aos pais / encarregados de educação, através de uma senha fornecida, acederem a uma área reservada e tomarem conhecimento de:

    • Ocorrências dos seus educandos
    • Faltas
    • Notas
    • Mensagens dos professores
    • Conta Corrente

1.5.         Intranet

 Este módulo permite aos docentes, através de uma senha fornecida, acederem a uma área reservada para:

    • Lançamento de notas e registos de avaliação
    • Livro de ponto electrónico: Sumario da aula, balanço da aula e assiduidade
    • Historial do aluno
    • Relatórios e pautas
    • Envio de mails


 

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